Dalam setiap pengelolaan desa wisata, ada banyak pihak yang berperan aktif untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Salah satu peran yang sangat krusial namun sering kali tidak mendapat perhatian yang cukup adalah bendahara desa wisata. Meskipun terlihat sebagai peran administratif, tanggung jawab pengelola keuangan sangat penting dalam memastikan keuangan desa wisata terkelola dengan baik. Tanpa manajemen keuangan yang baik, tidak ada yang bisa menjamin keberlanjutan dan kesuksesan desa wisata itu sendiri.
Melalui artikel ini, kita akan mengenal lebih dekat peran bendahara, tugas dan tanggung jawabnya, serta berbagai keterampilan yang perlu bendahara miliki agar menjadi pengelola keuangan yang profesional. Mari kita bahas lebih lanjut.
Mengenal Bendahara Desa Wisata
Secara sederhana, bendahara desa wisata adalah orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan dalam suatu desa wisata. Tugas utamanya adalah memastikan segala transaksi keuangan berjalan dengan baik, mulai dari pencatatan pemasukan, pengeluaran, hingga pembuatan laporan keuangan yang transparan dan akurat. Tanpa adanya pengelola keuangan yang kompeten, pengelolaan dana desa wisata bisa kacau dan berdampak pada kerugian atau bahkan penutupan operasional desa wisata.
Pentingnya keberadaan bendahara dalam desa wisata tidak hanya terbatas pada pencatatan keuangan. Seorang penanggung jawab keuangan juga harus mampu merencanaan anggaran untuk kegiatan desa wisata, mengatur penggunaan dana, dan memastikan laporan keuangan dapat dipertanggungjawabkan dengan jelas kepada masyarakat, pemerintah, dan pihak terkait lainnya.
Baca Juga: Universitas Jurusan Pariwisata Favorit Calon Profesional Industri Wisata
Tugas dan Tanggung Jawab Bendahara Desa Wisata
Sebagai bagian dari tim pengelola desa wisata, bendahara desa wisata memiliki beragam tugas dan tanggung jawab yang harus mereka jalankan dengan penuh ketelitian dan tanggung jawab. Berikut adalah beberapa tugas utama yang biasanya dimiliki oleh seorang penanggung jawab keuangan:
Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran
Pengelola keuangan bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengelola anggaran yang dibutuhkan untuk menjalankan berbagai program dan kegiatan desa wisata. Mereka harus bekerja sama dengan pengelola desa untuk menentukan anggaran yang dibutuhkan untuk pemeliharaan fasilitas, pengembangan infrastruktur, dan promosi desa wisata.
Pencatatan Transaksi Keuangan
Tugas utama bendahara adalah memastikan setiap pemasukan dan pengeluaran desa wisata tercatat dengan benar. Mereka harus mengelola semua transaksi keuangan dengan cermat, mulai dari biaya operasional, pembayaran kepada vendor, hingga penerimaan dari tiket masuk wisatawan.
Pembuatan Laporan Keuangan
Administrator keuangan juga harus menyusun laporan keuangan yang transparan dan mudah dipahami oleh semua pihak yang berkepentingan, baik itu masyarakat, pemerintah daerah, atau pemangku kepentingan lainnya. Laporan ini harus mencakup seluruh transaksi keuangan yang telah dilakukan, dengan detail yang jelas tentang pemasukan dan pengeluaran yang terjadi selama periode tertentu.
Pengawasan Pengeluaran dan Pemantauan Keuangan
Bendahara juga berperan penting dalam mengawasi pengeluaran dan memastikan bahwa anggaran digunakan sesuai dengan peruntukannya. Mereka harus memantau penggunaan dana dengan cermat untuk menghindari pengeluaran yang tidak perlu atau penyalahgunaan anggaran.
Penyusunan Laporan Tahunan
Sebagai bagian dari tanggung jawab pengelolaan keuangan, petugas keuangan harus menyusun laporan tahunan yang mencakup semua kegiatan keuangan desa wisata sepanjang tahun. Laporan ini penting untuk tujuan evaluasi dan perencanaan anggaran pada tahun berikutnya.
Baca Juga: Revolusi Pengelolaan Desa Wisata dengan Tools Sekretaris Terbaik
Skill yang Harus Dimiliki Seorang Bendahara Desa Wisata
Untuk menjadi bendahara desa wisata yang sukses dan efektif, ada beberapa keterampilan penting yang harus dimiliki. Berikut adalah beberapa skill yang wajib dimiliki seorang pengelola keuangan:
Keterampilan Keuangan dan Akuntansi
Keterampilan dasar dalam akuntansi dan pengelolaan keuangan sangat penting bagi seorang bendahara. Mereka harus memahami cara membuat laporan keuangan, mencatat transaksi, serta mengelola anggaran dengan baik. Penguasaan software akuntansi seperti QuickBooks atau Wave juga akan sangat membantu.
Kemampuan Manajerial
Seorang penanggung jawab keuangan tidak hanya bertanggung jawab atas pencatatan transaksi keuangan, tetapi juga harus mampu merencanakan, mengatur, dan mengelola anggaran dengan efektif. Oleh karena itu, keterampilan manajerial dalam pengelolaan sumber daya dan waktu sangat dibutuhkan.
Kemampuan Menggunakan Teknologi dan Software Keuangan
Di era digital ini, seorang administrator keuangan juga harus mampu menggunakan teknologi dan perangkat lunak untuk mempermudah tugas mereka. Tools seperti Google Sheets, Excel, atau aplikasi manajemen keuangan seperti Xero dan Trello sangat berguna untuk memantau keuangan dan kegiatan sehari-hari.
Kemampuan Komunikasi yang Baik
Bendahara juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, karena mereka sering berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari masyarakat, pengunjung, hingga pemerintah. Kemampuan untuk menjelaskan laporan keuangan dan membuat orang lain memahami penggunaan dana desa wisata sangat penting.
Integritas dan Keterbukaan
Sebagai penjaga keuangan desa, seorang bendahara harus memiliki integritas yang tinggi. Keterbukaan dalam setiap transaksi dan laporan keuangan akan membangun kepercayaan antara pengelola desa wisata, masyarakat, dan stakeholder lainnya.
Peran Bendahara Desa Wisata untuk Kesuksesan Desa Wisata
Bendahara desa wisata memainkan peran yang sangat penting dalam memastikan kesuksesan desa wisata secara keseluruhan. Pengelolaan keuangan yang baik akan mendukung berbagai aspek operasional desa wisata, mulai dari perencanaan anggaran hingga pelaksanaan program-program yang dapat menarik wisatawan.
Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas
Dengan adanya laporan keuangan yang jelas dan transparan, pengelola keuangan dapat meningkatkan akuntabilitas dalam pengelolaan dana desa wisata. Ini akan meningkatkan kepercayaan masyarakat dan wisatawan terhadap pengelolaan desa wisata.
Menjamin Kelancaran Kegiatan Desa Wisata
Perencanaan anggaran yang matang memungkinkan bendahara untuk memastikan dana tersedia untuk kegiatan penting seperti pemeliharaan fasilitas wisata, penyelenggaraan acara, dan promosi desa wisata. Dengan begitu, kegiatan desa wisata dapat berjalan dengan lancar.
Meminimalisir Risiko Keuangan
Pengelola keuangan yang kompeten dapat mengidentifikasi potensi masalah keuangan lebih awal, seperti pemborosan anggaran atau pengeluaran yang tidak sesuai. Dengan pengawasan yang tepat, mereka dapat meminimalkan risiko dan memastikan bahwa dana digunakan dengan efisien.
Mengelola Dana untuk Pengembangan Berkelanjutan
Administrator keuangan yang efektif juga membantu dalam perencanaan pengembangan desa wisata jangka panjang dengan mengalokasikan dana untuk proyek-proyek pengembangan infrastruktur, pemasaran, dan inovasi yang dapat meningkatkan daya tarik desa wisata.
Baca Juga: Begini Solusi Masalah Umum Koordinator Pemasaran Desa Wisata
Tips untuk Menjadi Bendahara Desa Wisata yang Profesional
Menjadi pengelola keuangan yang profesional tidak hanya membutuhkan keterampilan teknis dalam pengelolaan keuangan, tetapi juga integritas, komunikasi yang baik, serta kemauan untuk terus belajar. Berikut adalah beberapa tips untuk menjadi penanggung jawab keuangan yang sukses:
Terus Tingkatkan Keterampilan Keuangan dan Manajerial
Jangan ragu untuk mengikuti pelatihan atau kursus mengenai keuangan dan akuntansi, serta manajemen anggaran. Dengan memiliki pengetahuan yang terus diperbarui, kamu akan dapat mengelola dana desa wisata dengan lebih efisien.
Gunakan Teknologi untuk Mempermudah Pekerjaan
Manfaatkan teknologi untuk memudahkan pencatatan keuangan dan pembuatan laporan. Tools seperti QuickBooks untuk akuntansi atau Trello untuk manajemen proyek dapat membantu kamu lebih efisien dalam pekerjaan sehari-hari.
Bangun Hubungan yang Baik dengan Stakeholder
Sebagai bendahara, kamu perlu berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik itu pengelola desa wisata, masyarakat, atau pemerintah. Bangun hubungan yang baik agar proses perencanaan dan penggunaan anggaran berjalan lancar.
Jaga Keterbukaan dan Transparansi
Selalu jaga keterbukaan dalam setiap transaksi keuangan dan pastikan laporan keuangan selalu transparan. Ini akan membangun kepercayaan dan meningkatkan akuntabilitas dalam pengelolaan dana desa wisata.
Selalu Siap untuk Belajar dan Beradaptasi
Pengelolaan keuangan desa wisata sering kali melibatkan perubahan kebijakan atau tantangan baru. Oleh karena itu, penting untuk selalu siap belajar dan beradaptasi dengan perubahan yang ada.
Baca Juga: Rahasia Desa Wisata Menang Anugerah Desa Wisata Indonesia
Tingkatkan Kualitas dan Karirmu dengan Sertifikasi Bendahara
Jika kamu ingin meningkatkan kualitas diri sebagai pengelola keuangan dan memperluas jaringan profesionalmu, mengikuti Sertifikasi Bendahara Desa Wisata dari LSPP Jana Dharma Indonesia bisa menjadi pilihan tepat. Sertifikasi ini akan membekali kamu dengan pengetahuan dan keterampilan terbaru dalam pengelolaan keuangan desa wisata. Selain itu, kamu akan mendapatkan sertifikat resmi dari BNSP yang dapat meningkatkan kredibilitas dan peluang karirmu.
Jadi, tunggu apa lagi? Daftar sekarang untuk mengikuti pelatihan dan mendapatkan sertifikasi yang dapat membuka banyak peluang bagi karir dan pengembangan desa wisata.
Untuk informasi lebih lanjut dan proses pendaftaran, hubungi kami:
WhatsApp : +6285191630530
Telp : 0274 543 761 (Ninda)
Instagram : @jana_dharma_indonesia
Email : lspp.janadharmaindonesia@gmail.com
